Resum
A la Cambra de Comerç de Barcelona hem desenvolupat una plataforma digital per centralitzar la gestió de comissions, entitats participades, representants i òrgans de govern dins d’un únic entorn operatiu.
El projecte va combinar anàlisi funcional, direcció de projecte i desenvolupament de software per transformar processos i informació històrica basats en Access i SharePoint en una solució moderna, escalable i preparada per evolucionar. La plataforma permet estructurar informació, automatitzar processos, millorar la traçabilitat i facilitar l’accés a informació rellevant mitjançant dashboards, reporting avaçat i integració de capacitats d’intel·ligència artificial.
Repte
Partíem d’un ecosistema de gestió fragmentat i difícil de fer evolucionar, construït sobre eines desactualitzades i processos manuals:
- Informació distribuïda entre diferents sistemes i bases de dades.
- Alta dependència operativa per gestionar reunions, representants i activitat organitzativa.
- Dificultat per obtenir informació centralitzada i explotable.
- Necessitat de controlar accessos i visibilitat segons rols i perfils d’usuari.
- Requeriment d’incorporar capacitats d’automatització i reporting avançat.
El repte consistia a construir una plataforma capaç de centralitzar la gestió organitzativa i convertir grans volums d’informació dispersa en una eina operativa, traçable i preparada per a la presa de decisions.
Solució
Vam abordar el projecte mitjançant una combinació de consultoria, anàlisi funcional i desenvolupament d’una plataforma modular i escalable:
- Dissenyant un entorn centralitzat per a la gestió de comissions, entitats, òrgans de govern, reunions i documentació.
- Estructurant sistemes de rols, permisos i traçabilitat per garantir el control i la seguretat de la informació.
- Implementant dashboards, cercadors globals, informes i eines d’explotació de dades.
- Integrant funcionalitats basades en IA per fer consultes en llenguatge natural.
El nostre objectiu va ser transformar un sistema complex i fragmentat en una plataforma moderna preparada per evolucionar i escalar cap a nous escenaris organitzatius.
Resultats
La plataforma permet gestionar l’activitat organitzativa d’una manera més estructurada, eficient i accessible:
- Centralització de la informació dins d’un únic entorn operatiu.
- Més capacitat de control, seguiment i traçabilitat de l’activitat i la documentació.
- Reducció de l’esforç operatiu en tasques de gestió i reporting.
- Accés més àgil a informació rellevant mitjançant dashboards, cerques i IA.
El resultat és una plataforma preparada per millorar la gestió organitzativa, facilitar la presa de decisions i evolucionar com a producte escalable per a altres organismes.
GALERIA DEL PROJECTE
