Resumen
En Cambra de Comerç de Barcelona hemos desarrollado una plataforma digital para centralizar la gestión de comisiones, entidades participadas, representantes y órganos de gobierno dentro de un único entorno operativo.
El proyecto combinó análisis funcional, dirección de proyecto y desarrollo de software a medida para transformar procesos e información histórica basados en Access y SharePoint en una solución moderna, escalable y preparada para evolucionar. La plataforma permite estructurar información, automatizar procesos, mejorar la trazabilidad y facilitar el acceso a información relevante mediante dashboards, reporting avanzado e integración de capacidades de inteligencia artificial.
Reto
Partíamos de un ecosistema de gestión fragmentado y difícil de evolucionar, construido sobre herramientas desactualizadas y procesos manuales:
- Información distribuida entre distintos sistemas y bases de datos.
- Alta dependencia operativa para gestionar reuniones, representantes y actividad organizativa.
- Dificultad para obtener información centralizada y explotable.
- Necesidad de controlar accesos y visibilidad según roles y perfiles de usuario.
- Requerimiento de incorporar capacidades de automatización y reporting avanzado.
El reto consistía en construir una plataforma capaz de centralizar la gestión organizativa y convertir grandes volúmenes de información dispersa en una herramienta operativa, trazable y preparada para la toma de decisiones.
Solución
Abordamos el proyecto mediante una combinación de consultoría, análisis funcional y desarrollo de una plataforma modular y escalable:
- Diseñamos un entorno centralizado para la gestión de comisiones, entidades, órganos de gobierno, reuniones y documentación.
- Estructuramos sistemas de roles, permisos y trazabilidad para garantizar control y seguridad sobre la información.
- Implementamos dashboards, buscadores globales, informes y herramientas de explotación de datos.
- Integramos funcionalidades basadas en IA para realizar consultas en lenguaje natural.
Nuestro objetivo fue transformar un sistema complejo y fragmentado en una plataforma moderna preparada para evolucionar y escalar hacia nuevos escenarios organizativos.
Resultados
La plataforma permite gestionar la actividad organizativa de forma más estructurada, eficiente y accesible:
- Centralización de información dentro de un único entorno operativo.
- Mayor capacidad de control, seguimiento y trazabilidad de actividad y documentación.
- Reducción de esfuerzo operativo en tareas de gestión y reporting.
- Acceso más ágil a información relevante mediante dashboards, búsquedas e IA.
El resultado es una plataforma preparada para mejorar la gestión organizativa, facilitar la toma de decisiones y evolucionar como producto escalable para otros organismos.
GALERÍA DEL PROYECTO
