FUNDACIÓ NOUS CIMS

CONTEXTO:
Estructuración de procesos y datos.
INTERVENCIÓN:
Digitalización del proceso de adjudicación de becas.
ALCANCE:
Procesos, datos y reporting.
IMPACTO:
Mejora de la eficiencia y la escalabilidad del proceso.

Resumen

En NOUS CIMS hemos acompañado un proceso de transformación digital orientado a simplificar y estructurar la operación diaria de la fundación. A partir de un proceso de análisis y consultoría, identificamos los principales flujos de trabajo de la organización para construir una solución capaz de unificar procesos y mejorar la coordinación entre áreas.

El resultado es un ERP cloud desarrollado a medida que automatiza tareas clave, centraliza la gestión operativa y facilita el trabajo de los equipos con una curva de aprendizaje mínima.

Reto

Partíamos de una organización con procesos distribuidos entre distintas áreas y una operativa difícil de coordinar de forma centralizada:

- Flujos de trabajo gestionados mediante herramientas y procesos desconectados.
- Alta carga manual en tareas administrativas y operativas.
- Dificultad para compartir información y mantener trazabilidad entre áreas.
- Necesidad de adaptar la tecnología a la realidad operativa de la fundación.

Esto hacía complejo escalar la organización y mantener una gestión eficiente sin aumentar la carga sobre los equipos.

Solución

Abordamos el proyecto como un proceso de transformación digital integral, combinando consultoría operativa y desarrollo de software a medida:

- Analizamos los principales flujos de trabajo y procesos internos de la fundación.
- Diseñamos una solución centralizada adaptada a la realidad operativa de la organización.
- Desarrollamos un ERP cloud para unificar procesos y automatizar tareas clave.
- Estructuramos la gestión de la información para mejorar coordinación y trazabilidad entre áreas.

Nuestro objetivo fue construir una herramienta útil y sostenible para los equipos, capaz de simplificar la operación diaria sin añadir complejidad innecesaria.

Resultados

La fundación cuenta ahora con una plataforma centralizada que mejora la gestión y coordinación de su operación diaria:

- Automatización de procesos clave de la organización.
- Mayor eficiencia en tareas administrativas y operativas.
- Información centralizada y accesible entre áreas.
- Herramienta preparada para evolucionar junto a las necesidades de la fundación.

El ERP actúa como eje operativo de la organización, facilitando una gestión más estructurada, sostenible y escalable.

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